地址:兰州市七里河区西津西路49号银信大厦20、21楼(西站大什字东南角)

电话:0931-2332066 2332067 2318728

传真:0931-2302141

邮箱:09318647@163.com

您现在的位置:网站首页 > 法苑文化

浅析企业合同管理体系的建立

更新时间:2017-12-13 08:42:27点击次数:197次

引言:随着经济的不断发展,人们参与社会经济生活的深度、广度、频次等与日俱增,签订合同已成为人们参与社会经济生活最为主要的方式之一,企业作为盈利性经营组织,其每一项经济活动都以获取利润为目标,而每一项经济活动的开展基本都是以合同的方式进行的,换言之合同即是伴随企业设立至终止的一项基本业务,企业能否在拟开展的经济活动中取得利润,即决定于能否签订合同,以及签订合同的质量、合同的履行结果等。

既然合同与企业的联系如此紧密、重要,那企业应当如何管理合同,才能最大限度的获得合同利益,同时又能将合同风险控制在合理预期范围呢?笔者将结合自身在大型民营上市公司、多家大型集团公司从事法务工作期间管理合同的经验,从律师的身份来探讨企业合同管理体系的建立,希望能给企业合同管理带来借鉴和帮助。

一、企业合同管理体系概述

由于合同在日常社会经济生活中被广泛、大量的使用,大多数人已经意识不到“合同”一词是法律术语,《中华人民共和国民法通则》第八十五条:“合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。”《中华人民共和国合同法》第二条:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”依法签订的合同对各方具有法律约束力,而签订合同的目的往往也是利用合同的法律效力来约束各方。

企业合同管理体系,企业在合同管理方面的组织制度和管理制度有机结合形成的系统性合同管理方法。企业合同管理体系根据企业所处的行业、规模、股权结构、治理结构等呈现出不同的形态,但一般应包括三个方面:外部横向关系、内部纵向关系、内部分工关系。

二、企业合同管理体系的外部横向关系

企业的经济利益多是从自身以外的市场中取得,因此合同一般的作用是在对外的经济活动中确定双方或多方权利义务的载体,企业合同管理体系的主体是企业自身,在企业合同管理体系外部横向关系中包括企业、供应商、经销商(客户)、律师等,其相互关系如图一所示:

    

图一:企业合同管理体系外部横向关系图

企业的利润来源于对外提供产品或者服务,经销商(客户)作为企业产品或者服务的受众,一般形成的即是合同关系;而企业生产产品、服务所需要的原材料由上游供应商提供,形成的亦是合同关系;律师在企业合同管理体系中的作用日渐凸显,律师代表的是企业,但又有独立的地位。另外企业在生产经营、对外投润资等过程中还会涉及到其他主体,其地位多数情况下也可以归为供应商或者经销商(客户)。

三、企业合同管理体系的内部纵向关系

企业自身作为合同管理体系的主体和中心,应当有健全的合同管理机构、流程、管理制度等,企业要获取利润,必须通过对外签订各类合同,作为一项组织行为,签订合同需要依靠企业内部各部门相互协调才能完成,也即合同管理在企业内部纵向的关系如图二所示: 

            

 

图二:企业合同管理体系内部纵向关系图

企业根据自身规模的大小,合同业务的数量,可以自行设置相关合同管理体系的机构及其职能,能够高效运转、有效监督、成本合理的合同管理体系组织架构,既可以最大限度的获取合同利益,又可将合同风险控制在合理预期范围。

四、企业合同管理体系的内部分工关系

管理体系是将企业内部有限的资源进行合理配置,使之发挥最大的效用,为企业创造价值,企业合同管理体系即是将涉及合同方面的职权分工、人力资源、财务、流程管理、业务等资源有机的整合为一体,企业合同管理体系的内部分工关系如图三所:

    

图三:企业合同管理体系内部分工关系

企业的资源是有限的,但企业在用有限的资源获取利润,并回报给股东、社会财富后,才能体现出企业是盈利性经济组织的价值,而良好的企业合同管理体系将是有力的保证。

  结语:并非所有的企业都能构件符合自身条件、并能高效运转的合同管理体系,随着社会经济变得复杂化,合同纠纷将日益常见,因此律师为企业提供合同法律服务显得尤为重要。

                                                                                                                    (作者:王禄元)

地址:兰州市七里河区西津西路49号银信大厦20、21楼(西站大什字东南角)电话:0931-2332066

甘肃金城律师事务所版权所有 Copyright 2011 Auto Parts All Right Reserved

陇ICP备05003317号技术支持:领新网络