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甘肃金城律师事务所企业法律顾问业务节点(五)合同风险管理法律服务

更新时间:2017-11-13 16:05:56点击次数:781次

甘肃金城律师事务所专注企业法律顾问服务二十余年。为实现法律服务专业化,将企业法律顾问服务分解为十个业务节点,由不同业务团队深度研发,精耕细作;为实现周密的全方位立体化服务,各业务团队无缝衔接,相互融合,为客户提供量身定制的个性化法律服务方案,帮助客户创造价值、维护权益。

    甘肃金城律师事务所企业法律顾问业务节点(五)

合同风险管理法律服务

   合同贯穿着企业经营管理的全过程,合同风险管理是每个企业都要面临的问题。实践中,部分企业合同风险管理意识缺乏,没有相应的合同风险管理制度。从合同的签订到履行存在很多疏漏,导致企业经营出现重大法律风险。譬如有些企业对合同管理的认识尚停留于合同条文的修改撰写这些初级阶段。甚至个别律师的认识也局限于对合同文本的草拟与审查,忽视签约目的与商业环境考量,导致实际履行过程中问题不断。有些企业合同签约不规范,导致合同效力存在瑕疵;有些负责签约的部门和负责履行的部门衔接不够,签署后无法顺畅履约;有些企业签订合同的内容不够周延,出现问题后难以追责;有些企业缺乏文档有效管理,丢失合同。凡此种种,均与是否有效的进行合同风险管理有着密切的关系。因此,合同风险管理成为现代企业管理中的重要工作。

本所法律顾问团队在总结多年企业法律顾问服务和合同诉讼经验的基础上,结合大量合同交易实务和惯例,对企业合同风险管理节点进行深度研发,打造出了一套完整的合同风险管理产品,旨在为企业提供更加全面和有效的服务,最大程度的防控合同风险,确保企业商业利益和法律风险的平衡。

一、合同风险管理产品概述

合同风险管理即结合企业自身条件与发展愿景,对企业活动中所产生的合约行为进行动态跟踪,预防并处置风险点,保障合同目的的完成,实现企业发展战略。本节点主要分为三个板块,即合同谈判阶段的风险防控、合同订立阶段的风险防控和合同履行阶段的风险防控。从三个阶段入手,进行项下分解,按照每个阶段的不同侧重点,分别总结制定《合同谈判操作指引和规范》、《合同签订操作指引和规范》、《合同履行操作指引和规范》,对每个阶段的流程、要点、规范进行了系统的整理,对重点和难点问题归纳多种解决方案,做到了合同风险管理的标准化和流程化。对现行与合同风险相关的法律法规进行了梳理和汇集,编纂了《企业合同风险管理法律法规汇编》,收录合同相关的法律、行政法规、司法解释、部门规章以及政策性文件。针对不同类型企业的实际情况,形成了分别适用于不同行业的《合同管理制度》,对合同的审查、会签、审批、跟踪等流程进行了科学合理的设计,以期从制度上预防乃至杜绝合同管理的漏洞,明确权责、确保合同管理的制度化。

二、合同风险管理产品的内容

(一)合同谈判阶段

为了解决以往长期存在的合同谈判不规范的问题,我们着手制定了《合同谈判操作指引和规范》。其内容涵盖了合同谈判前的准备工作,在谈判阶段对谈判目标的确定、对方底牌的预测、备选方案的准备、谈判底限的设定等内容的梳理。通过详尽的归纳和总结,形成了完善的操作指引,确保了合同谈判方案的完整。同时,我们尽最大可能发掘市场上不同行业存在的各种交易模式,并研究总结了具有针对性的《合同文本库》,收集整理了包括买卖、(融资)租赁、担保、借款、加工承揽、建设工程、运输、委托合同等在内的十三个大类一百多个小类的合同文本。并根据不同行业的交易习惯就同一条款设计了多种选择,以满足不同行业、不同企业在不同交易目的下的个性化选择,最大程度的保证了交易目的的实现和法律风险防控的平衡。

(二)合同订立阶段

合同订立阶段常常会出现以下的问题:由于企业内部各部门分工不明导致合同签订过程中的权责不清而相互干涉或互相推诿;对如何签约不甚明确,导致签订合同的程序和形式上出现错误;对合同相对方的主体法律地位认识出现错误等。为了最大可能的杜绝这些问题引起的合同风险,我们在总结过往经验的基础上,针对不同企业分门别类制定针对性的《合同会签制度》,并为企业设计《合同会签审查表》和《合同会签审批表》等程序节点,让合同的订立形成了一套科学完善,具有可操作性的制度。

为了直观的指引企业正确顺利的订立合同,我们归纳整理了《合同签订操作指引和规范》,对合同签订过程中存在的种种风险进行了详尽的归纳和解释,并根据不同的交易模式设计多种选择方案,以规范化的操作确保合同订立阶段的法律风险最小化。

(三)合同履行阶段

合同履行过程中法律风险最为集中,主要包括:合同履行不能和拒绝履行法律风险;合同不适当履行法律风险;债务人责任财产减少法律风险;合同变更法律风险;证据保存不当法律风险;合同履行监管缺失法律风险等等。如何有效的防范和解决这些法律风险,是合同在履行阶段风险管理的重中之重。结合大量争议解决和诉讼的经验,我们研究制定了《合同履行操作指引和规范》,内容主要涵盖对上述列举的风险点及其他风险点的防范与处置。本团队以该指引为起始点,动态服务于委托企业,保障合同顺畅履行,实现合同目的。同时,在企业出现难以避免的合约纠纷时,做好法律救济服务工作,维护企业合法权益。

三、合同风险管理节点服务特点

(一)知识体系专业化

市场经济又被称作“契约经济”。企业自设立产生直至最后终止消灭,合同行为贯穿于始终。这种复杂性、持续性的特性必然要求服务提供者掌握全面的、体系化的知识架构,方能展现专业化水准。本业务节点团队作为本所企业法律顾问综合服务体系中专门负责合同风险管理的团队,自成立之初,不局限于合同纠纷的处置应对和合同文本的草拟修订提供服务,以合同目的实现为出发点,从法律法规、产业政策、市场趋势、风险预判、文书规范、纠纷处置等多维度延展,交错构建网状知识体系,以期覆盖企业合同行为中可能出现的所有法律需求。同时,本节点与本所其他节点深度融合,相互吸纳实务经验,专业相互支撑,全方位的为企业的经营发展保驾护航。

(二)人员配备团队化

任何的理念都需要人去实现,法律亦是如此。本团队汇聚多位资深从业律师及法务人员,以一加一大于二的宗旨,使节点成员形成强大聚合力,确保团队理念落地及服务精准到位。我们将根据企业多变的需求,以集体的智慧遴选最佳的解决方案,帮助企业实现合理诉求。本团队亦将与本所其他节点团队形成联动,分解不同需求,让最专业的人办最专业的事。

(三)服务模式个性化

本团队致力于打造多类型标准化产品,使企业能直观、量化的感受本节点的智力成果。更为重要的是,本团队将会充分考量不同企业自身条件与需求愿景,动态的提供契合企业自身发展需要的专属化服务,与企业形成良性互动,不仅介入服务,更重要的是提升企业自身合同风险管理能力。

结语:我们相信,企业最大的风险就是失去交易机会。团队的一切努力,不仅仅是简单的帮助企业管理合同、防控风险,而是要帮助企业抓住机会,提高交易效率。

合同风险管理服务团队成员:张铮律师  赵挺婷律师  李莉律师  王鸿成律师  方媛律师  李楠律师  陈燕律师  强文燕律师  焦玫莉律师